1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir beantworten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von drei Werktagen.

2. Welche Daten wir erheben

Für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich Budgetprüfung und Finanzvorbereitung erfassen wir verschiedene Arten von Informationen.

Personenbezogene Daten

Wenn Sie unsere Dienste nutzen oder Kontakt mit uns aufnehmen, erheben wir folgende Informationen:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postanschrift (bei Bedarf für Vertragsabwicklung)
• Unternehmensdaten (sofern relevant)
• Steueridentifikationsnummer (nur für steuerliche Beratung)

Finanzinformationen

Zur Durchführung unserer Budgetprüfungsdienstleistungen verarbeiten wir:

• Budgetdokumente und Finanzunterlagen
• Kontoauszüge und Transaktionsdaten
• Rechnungen und Belege
• Steuerliche Unterlagen

Technische Daten

Beim Besuch unserer Website sammeln wir automatisch bestimmte technische Informationen:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Zugriffsdatum und Uhrzeit
• Referrer-URL

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Transparenz ist uns wichtig, daher erklären wir genau, warum wir welche Informationen benötigen.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein.

Technische Sicherheit

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Tägliche Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriff auf Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
• Regelmäßige Datenschutzschulungen
• Physische Sicherung der Server-Räume
• Dokumentierte Datenschutzprozesse

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet zu 100% sicher garantiert werden. Wir empfehlen, sensible Dokumente zusätzlich zu verschlüsseln.

5. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung weiter. Es gibt jedoch einige Ausnahmen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig sind.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen:

• Hosting-Provider (Server-Standort: Deutschland)
• Buchhaltungssoftware-Anbieter
• E-Mail-Dienstleister
• Cloud-Speicher-Anbieter (DSGVO-konform)

Alle Dienstleister haben Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO mit uns geschlossen und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten weiterzugeben:

• An Steuerbehörden bei steuerrechtlichen Prüfungen
• An Strafverfolgungsbehörden bei begründetem Verdacht
• An Gerichte bei rechtlichen Auseinandersetzungen

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Wir verzichten bewusst auf umfangreiches Tracking und Analyse-Tools.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich:

• Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung
• Sicherheits-Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery
• Cookie für Ihre Cookie-Einstellungen

Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Sitzung oder nach 24 Stunden automatisch gelöscht.

Keine Analyse-Tools von Drittanbietern

Wir verwenden keine Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Tracking-Dienste. Ihre Privatsphäre hat Vorrang vor Marketing-Analysen.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Speicherfristen.

Vertragsdaten

Daten aus Vertragsverhältnissen bewahren wir für die Dauer des Vertrags plus drei Jahre auf. Diese Frist ergibt sich aus der allgemeinen Verjährungsfrist gemäß § 195 BGB.

Steuerrelevante Unterlagen

Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen und steuerrelevante Dokumente müssen wir gemäß § 147 AO zehn Jahre lang aufbewahren. Diese gesetzliche Pflicht können wir nicht umgehen, auch wenn Sie eine Löschung beantragen.

Anfragen und Korrespondenz

E-Mails und andere Anfragen löschen wir sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Geschäftsbeziehung daraus entsteht.

Marketing-Daten

Haben Sie einer Nutzung Ihrer Daten für Marketingzwecke zugestimmt, speichern wir diese bis zu Ihrem Widerruf. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail zurückziehen.

9. Besondere Hinweise zu Finanzdaten

Bei der Arbeit mit Budget- und Finanzprüfungen gehen Sie uns höchst sensible Informationen an. Hier erklären wir, wie wir damit umgehen.

Vertraulichkeit

Alle Ihre Finanzunterlagen behandeln wir mit äußerster Diskretion. Unsere Mitarbeiter unterliegen einer strengen Verschwiegenheitspflicht, die auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fortbesteht.

Verschlüsselte Übertragung

Wenn Sie uns Dokumente über unsere Website übermitteln, erfolgt dies ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung. Achten Sie auf das Schloss-Symbol in der Browser-Leiste.

Für besonders sensible Dokumente bieten wir auch einen verschlüsselten E-Mail-Dienst an. Sprechen Sie uns darauf an.

Zugriffsbeschränkungen

Nur die Mitarbeiter, die direkt mit Ihrem Auftrag befasst sind, haben Zugriff auf Ihre Unterlagen. Jeder Zugriff wird protokolliert und kann nachvollzogen werden.

Sichere Löschung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen löschen wir Ihre Daten nicht einfach – wir vernichten sie sicher. Digitale Daten werden mehrfach überschrieben, Papierdokumente fachgerecht geschreddert.

10. Datenschutz bei Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich für das Auswahlverfahren.

Ihre Bewerbungsdaten speichern wir für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Bei Ablehnung löschen wir die Unterlagen nach sechs Monaten, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung für zukünftige Vakanzen zugestimmt haben.

Bei erfolgreicher Bewerbung übernehmen wir die Daten in Ihre Personalakte und bewahren sie gemäß den arbeitsrechtlichen Vorgaben auf.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Rechtliche Anforderungen und unsere Geschäftsprozesse entwickeln sich weiter. Daher behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern uns Ihre Kontaktdaten vorliegen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Anpassungen informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Meinung, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Natürlich können Sie sich auch an die Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnort wenden. Diese wird Ihre Beschwerde dann gegebenenfalls an die zuständige Stelle weiterleiten.

Wir bitten Sie jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden. In den meisten Fällen können wir Ihre Anliegen schnell und unkompliziert klären.